Закрыть

Если Вы представляете МОУО и отсутствует доступ к закрытому разделу либо забыли свой пароль доступа - обратитесь в РЦОИ по нашим координатам.

Краткая инструкция для участников экзамена, зачитываемая им перед началом экзамена

Хитов: 125
Краткая инструкция для участников экзамена, зачитываемая им перед началом экзамена

Порядок оформления актов приемки-передачи материалов (Форма 14-ППЭ)

Хитов: 140
Настоящий Порядок разработан в соответствии с «Регламентом обеспечения режима информационной безопасности при доставке, хранении и использовании экзаменационных материалов для проведения единого государственного экзамена на территории Московской области», утвержденным приказом Министерства образования Московской области от 25.03.2010 № 604.
  1. Процесс приемки-передачи экзаменационных материалов состоит из следующих этапов:
    1. от РЦОИ уполномоченному представителю ГЭК муниципального уровня и обратно;
    2. от уполномоченного представителя ГЭК муниципального уровня уполномоченному представителя ГЭК в ППЭ и обратно;
    3. от уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ руководителю ППЭ и обратно.
  2. Каждый этап приемки-передачи экзаменационных материалов оформляется актом приемки-передачи материалов (Форма 14-ППЭ) в двух экземплярах.
  3. Формы 14-ППЭ РЦОИ-МОУО оформляется на каждый предмет на каждую дату на муниципальное образование в целом.
  4. Формы 14-ППЭ МОУО-ППЭ и 14-ППЭ ППЭ-ППЭ оформляются на каждый предмет на каждую дату и на каждый ППЭ.
  5. Форма 14-ППЭ РЦОИ-МОУО_1, единая на все экзамены, оформляется при передаче материалов перед первым экзаменом и после последнего.

Инструкция по работе с модулем рассадке при проведении экзаменов май-июнь 2010

Хитов: 132
Содержание:
  1. Подготовка ПО на уровне МОУО
  2. Запуск ПО на уровне ППЭ
  3. Последовательность действий для проведения рассадки участников экзаменов и назначению организаторов по аудиториям
  4. Выгрузка данных для РЦОИ
  5. Снятие организаторов с экзамена
  6. Создание и назначение общественных наблюдателей
  7. Информационная безопасность
  8. Время начало работы с модулем рассадки
  9. Дополнительно

Сборник форм ППЭ

Хитов: 2105
Сборник форм для ППЭ

Положение о пункте проведения единого государственного экзамена в Московской области

Хитов: 4851

Положение о пункте проведения единого государственного экзамена (далее – Положение) разработано на основании Порядка проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009 № 57.

2. Положение распространяется на все муниципальные образования Московской области.

3. Пункты проведения экзаменов создаются в целях проведения единого государственного экзамена на территории Московской области.

4. Количество и места расположения ППЭ, в том числе и резервные, утверждаются Министерством образования Московской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссией по проведению единого государственного экзамена на территории Московской области.

Приложение: сборник форм ППЭ

Инструкция для оператора ПЭВМ в пункте проведения экзамена

Хитов: 2980

Настоящая инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009 № 57, в целях регламентации действий оператора ПЭВМ пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) в период подготовки и проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ).

В обязанности оператора ПЭВМ входит:

I. Подготовительный этап проведения ЕГЭ

1. Заблаговременно освоить программные средства для автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям и ознакомиться со всеми формами, используемыми при проведении ЕГЭ.

2. Осуществить размещение и хранение в базе данных предоставленных списков участников ЕГЭ и организаторов.

Оператор обязан строго соблюдать меры информационной безопасности и защиты предоставленных персональных  данных.

3. Не позднее, чем за 1 час 40 минут до начала экзамена явиться в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.

II. Проведение ЕГЭ в ППЭ

4. Находиться в штабе ППЭ во время экзамена.

5. За 1 час 35 минут до начала экзамена запустить программу автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям.

6. По указанию руководителя ППЭ за 1 час 30 минут до начала экзамена осуществить автоматизированное распределение организаторов по аудиториям и за 1 час 15 минут до начала экзамена участников ЕГЭ, с помощью предоставленных программных средств.

Примечание. При определении группы организаторов для конкретной аудитории первый из предложенных ПЭВМ организаторов назначается ответственным за аудиторию.

7. По указанию руководителя ППЭ распечатывать необходимые формы и материалы (СбФ).

Примечание. П. 2., 5., 6. осуществляются при условии принятия решения Министерством образования Московской области  о произведении автоматизированного распределения организаторов и участников ЕГЭ по аудиториям непосредственно в ППЭ в день проведения экзамена. В случае принятого решения о произведении указанных распределений в Региональном центре обработки информации Московской области, запечатанные Протоколы распределенных организаторов и участников ЕГЭ (формы 5, 6, 7, 7-1-ППЭ – см. СбФ) доставляются в ППЭ уполномоченным государственной экзаменационной комиссии по проведению единого государственного экзамена на территории Московской области (далее – ГЭК).

8. Немедленно после завершения процесса распределения участников ЕГЭ по аудиториям передать уполномоченному ГЭК на магнитном носителе электронные файлы, содержащие информацию о распределении участников  и организаторов по аудиториям.

Инструкция для дежурного по этажам в пункте проведения экзамена

Хитов: 3404

Настоящая инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009 № 57, в целях регламентации действий дежурного по этажам пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) в период подготовки и проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ).

1. Дежурный по этажам обязан:

  • пройти заблаговременный инструктаж у руководителя ППЭ (не позднее, чем за 2 дня);
  • не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена прибыть в ППЭ и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.
  • направиться на указанное руководителем ППЭ место дежурства.
  • помогать участникам ЕГЭ ориентироваться в здании, указывать местонахождение нужной аудитории, а так же осуществлять контроль за перемещением по ППЭ лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день проведения экзамена;
  • следить  за соблюдением тишины и порядка в ППЭ;
  • сопровождать участников ЕГЭ, выходящих во время экзамена в туалет или в медицинский пункт;
  • заменить вышедшего из аудитории организатора, в случае если в аудитории находится не более 2-х (двух) организаторов, но при этом 1 (один) из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине;
  • контролировать незамедлительный выход из ППЭ участников ЕГЭ, сдавших экзамен;
  • не допускать во время экзамена нахождение на территории ППЭ посторонних лиц;
  • выполнять все указания руководителя ППЭ и уполномоченного государственной экзаменационной комиссии по проведению ЕГЭ на территории Московской области, оказывая содействие в решении ситуаций, не регламентированных данной Инструкцией.

2. Запрещается:

  • без уважительной причины покидать место дежурства во время экзамена;
  • пользование мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами.

Примечание. Пользование указанными материалами и средствами запрещено как в аудитории, так и во всем ППЭ на протяжении всего экзамена.

Инструкция для ответственного организатора и организатора в аудитории пункта проведения экзамена

Хитов: 17438

Настоящая инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009 № 57, в целях регламентации действий ответственного организатора и организатора в аудитории пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) в период подготовки и проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ).

I. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

1. Все организаторы, назначенные в данный ППЭ, обязаны не менее чем за 2 дня до проведения ЕГЭ пройти подробный инструктаж всех категорий организаторов по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по оформлению необходимых документов после экзамена. Факт прохождения инструктажа и ознакомления с инструктивными материалами должен быть подтвержден личной подписью каждого организатора в подготовленной руководителем ППЭ ведомости.

Лица, не прошедшие обучение и инструктаж, не могут быть допущены к проведению ЕГЭ в ППЭ.

2. Организаторы не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ, зарегистрироваться у руководителя ППЭ и получить у него информацию о распределении по аудиториям. При себе необходимо иметь документ, удостоверяющий личность.

3. Организаторы должны пройти краткий инструктаж руководителя ППЭ по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

4. Организаторы должны получить у руководителя ППЭ или его помощника:

  • списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма 5-ППЭ в 2-х экземплярах – см. СбФ);
  • протокол проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к ней – см. СбФ);
  • протокол идентификации личности участника ЕГЭ (форма 8-ППЭ – см. СбФ);
  • протокол допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (форма 9-ППЭ – см. СбФ);
  • формы справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ – см. СбФ);
  • бланки подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2-ППЭ – см. СбФ);
  • табличку с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ);
    Примечание. При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается проставление штампа по окончании экзамена в ППЭ на выходе из ППЭ.
  • памятку с используемой на данном экзамене кодировкой.

5. Организаторы должны пройти в аудиторию и проверить ее готовность к экзамену.

6. Организаторы должны прикрепить к двери аудитории один экземпляр списка участников ЕГЭ (форма 5-ППЭ – см. СбФ).

7. При проведении ЕГЭ по иностранным языкам аудитории, выделяемые для проведения ЕГЭ по иностранным языкам, должны быть оборудованы средствами воспроизведения аудионосителей. Организаторы должны настроить средство воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ в аудитории.

8. Организаторы должны заранее подготовить на досках необходимую информацию для заполнения бланков регистрации в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой, используемой на конкретном экзамене.

9. Один из организаторов каждой аудитории за 45 минут до начала экзамена должен пройти к входу в ППЭ с табличкой номера аудитории и встречать участников ЕГЭ.

Примечание. При отсутствии у участника ЕГЭ документа, удостоверяющего личность, идентификация личности участника ЕГЭ производится по показанию сопровождающего.

Факт идентификации личности участника ЕГЭ фиксируется в протоколе (форма 8-ППЭ – см. СбФ), который подписывается участником ЕГЭ, сопровождающим и ответственным организатором в аудитории.

При отсутствии у участника ЕГЭ пропуска составляется протокол, в котором по окончании экзамена фиксируется факт сдачи ЕГЭ (форма 9-ППЭ – см. СбФ). Участнику ЕГЭ выдается справка об участии в ЕГЭ по соответствующему предмету (форма 10-ППЭ – см. СбФ).

10. Организатор при входе участников ЕГЭ в аудиторию должен сверить данные документа, удостоверяющие личность участника экзамена с данными, представленными в соответствующей ведомости (форма 5-ППЭ – см. СбФ), указать участнику экзамена его место в аудитории, при этом следить за тем, чтобы все лишние вещи были оставлены на специально выделенном столе у входа внутри аудитории.

Примечание. Участник ЕГЭ  может взять с собой на отведенное место в аудитории только документ, удостоверяющий личность, пропуск, ручку и дополнительные устройства и материалы, которые можно использовать на ЕГЭ по отдельным предметам (перечень устройств и материалов ежегодно утверждается Рособрнадзором).

11. Организатор должен произвести рассадку участников ЕГЭ строго в соответствии с автоматизированным распределением, при этом следить, чтобы участники ЕГЭ не переговаривались и не менялись местами.

12. Ответственный организатор производит инструктаж участников ЕГЭ по процедуре проведения экзамена, включая процедуру подачи апелляции  о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в соответствии с Правилами для участников  единого государственного экзамена.

Примечание. Апелляция  о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ в ППЭ может быть подана участником ЕГЭ в день экзамена до выхода из ППЭ (после сдачи бланков), для чего он должен обратиться непосредственно к ответственному организатору в своей аудитории.

Ответственный организатор обязан предоставить участнику ЕГЭ по его требованию бланк для заполнения   апелляции   о нарушении   установленного  порядка   проведения   ЕГЭ    (форма 2-ППЭ – см. СбФ).

Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному представителю государственной экзаменационной комиссии по проведению единого государственного экзамена на территории Московской области (далее – ГЭК) в ППЭ.

После выхода участника ЕГЭ из ППЭ апелляция о нарушении  установленного порядка проведения ЕГЭ не принимается.

II.  Проведение  ЕГЭ в ППЭ

13. Руководитель ППЭ (или помощник руководителя ППЭ) не позднее, чем за 5 минут до начала экзамена приносит в аудиторию доставочные  спецпакеты с индивидуальными комплектами  экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, а также дополнительные бланки ответов № 2, а так же комплекты возвратных доставочных пакетов (1 комплект состоит из трех пакетов с маркировкой Р, 1, 2) и передает их организаторам в аудиториях.

14. Количество выданных в аудиторию материалов фиксируетсяв ведомости выдачи экзаменационных материалов и подтверждается подписью ответственного организатора в аудитории (Приложение 1 к форме 14-ППЭ – см. СбФ).

15. Ответственный организатор должен продемонстрировать участникам ЕГЭ целостность упаковки доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами.

16.  В 10 часов утра по местному времени ответственный организатор вскрывает доставочный спецпакет и фиксирует дату и время вскрытия в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ – см. СбФ).

17. Организаторы раздают индивидуальные комплекты и черновики в аудиториях в соответствии с фактическим числом участников ЕГЭ, находящихся в них.

18. Ответственный организатор дает указание участникам ЕГЭ вскрыть индивидуальные комплекты и проверить их содержимое.

Примечание. В случае обнаружения участником ЕГЭ в индивидуальном комплекте лишних (или недостающих) бланков ЕГЭ и контрольно-измерительных материалов (далее – КИМ), а также наличия в них полиграфических дефектов необходимо полностью заменить индивидуальный комплект. Факт замены индивидуального комплекта следует зафиксировать в протоколе проведения ЕГЭ в аудитории (форма   12-ППЭ – см. СбФ).

19. Участники ЕГЭ заполняют регистрационные части всех бланков в соответствии с четким  комментарием организатора по каждому этапу заполнения бланка с помощью заранее подготовленной на доске информации.

20. После заполнения регистрационных частей всех бланков всеми участниками ЕГЭ ответственный организатор объявляет о начале экзамена и фиксирует время начала и окончания экзамена на доске (время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков, в общее время экзамена не включается).

21. После объявленного начала экзамена ответственный организатор отмечает в своем экземпляре Списка распределения участников ЕГЭ по аудиториям факты неявки на экзамен участников ЕГЭ (в случае их наличия), проставляя метку в соответствующем поле указанного Списка (форма 5-ППЭ, столбец 7 – см. СбФ).

22. После начала экзамена организаторы в обязательном порядке должны проверить:

  • правильность заполнения регистрационных полей на всех бланках;
  • соответствие реквизитов участника ЕГЭ (Ф.И.О., серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации и паспорте.

23. Помимо бланка регистрации и бланков ответов используются дополнительные  бланки  ответов  № 2.  При  нехватке  места  на  бланке ответов № 2 из индивидуального комплекта участник ЕГЭ обращается к организатору в аудитории. Организатор выдает дополнительный бланк ответов № 2, фиксируя номер выданного дополнительного бланка ответов № 2 в Протоколе использования дополнительных бланков ответов № 2 в аудитории (Приложение 1 к форме 12-ППЭ – см. СбФ).

24. Организаторы в аудитории при выдаче дополнительного бланка ответов № 2 должны следить за тем, чтобы основной бланк ответов был полностью заполнен. При этом в поле «Дополнительный бланк ответов № 2» основного бланка организатор вписывает № выдаваемого дополнительного бланка ответов  № 2, а на выданном дополнительном бланке ответов № 2 проставляется номер листа в соответствующем поле бланка.

Примечание. В случае заполнения дополнительного бланка ответов № 2 при незаполненном основном бланке ответов № 2, ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов № 2, оцениваться не будут.

25. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного представителя ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов. В случае, если необходимо произвести замену нескольких индивидуальных комплектов в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ и в другие аудитории выдаётся необходимое количество индивидуальных комплектов для произведения замены.

26. Ответственный организатор фиксирует число неиспользованных индивидуальных  комплектов  в  протоколе  проведения  ЕГЭ  в  аудитории  (форма  12-ППЭ – см. СбФ) и передает их помощникам руководителя ППЭ.

27. Организаторы, в течение всего экзамена, проходя по аудитории, проверяют соответствие реквизитов участника экзамена (фамилии, имени, отчества, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке регистрации.

28. Организаторы обязаны следить за порядком в аудитории и отвечать на вопросы участников ЕГЭ, не связанные с содержанием КИМ.

Примечание. Участникам ЕГЭ запрещаются:

  • разговоры, вставания с мест;
  • пересаживания;
  • обмен любыми материалами и предметами;
  • пользование мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами;
  • пользование справочными материалами кроме разрешенных;
  • хождение по ППЭ во время экзамена без сопровождения.

При нарушении настоящих требований и отказе в их выполнении организаторы вправе удалить участника ЕГЭ с экзамена с внесением записи в протокол проведения ЕГЭ в аудитории и в Списке распределения участников ЕГЭ в аудитории (форма 5-ППЭ – см. СбФ) и составлением акта с указанием причины удаления, удостоверенной подписями организатора в аудитории и уполномоченного представителя ГЭК. В пропуске делается запись «Удален с экзамена». В бланк регистрации в поле «Удален с экзамена» ставится соответствующая метка.В случае удаления с экзамена участник ЕГЭ имеет право подать апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.

В случае если участник ЕГЭ по объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы, то  данный участник  может покинуть аудиторию и ППЭ до завершения экзамена. В этом случае в пропуске участника ЕГЭ делается запись «Не закончил экзамен по уважительной причине». Необходимо внести запись в протокол проведения ЕГЭ в аудитории  и в списке распределения участников ЕГЭ в аудитории (форма 5-ППЭ – см. СбФ) с обязательным указанием причины незавершения экзамена, подтвержденной  подписью ответственного лица, (например, медицинского работника ППЭ).

Бланки ЕГЭ удаленного участника и участника ЕГЭ, не завершившего экзамен по объективным причинам,направляются на обработку совместно с бланками остальных участников ЕГЭ данной аудитории.

Если участнику ЕГЭ  необходимо выйти из аудитории (в туалет, в медицинскую комнату), то он может выйти из аудитории в сопровождении одного из дежурных по этажу, предварительно сдав бланки ЕГЭ ответственному организатору по аудитории. Выход из аудитории допускается строго по одному участнику экзамена.

29. Вопросы участников ЕГЭ по содержанию КИМов организаторами не рассматриваются. В случае возникновения претензии следует зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ для дальнейшей передачи в Региональный центр обработки информации. Служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания (решение о корректности задания и об изменении баллов, в случае признания задания некорректным, принимается на федеральном уровне).

30. Организаторам запрещается:

  • без уважительной причины покидать аудиторию во время экзамена;
  • пользоваться мобильными телефонами или иными средствами связи и техническими устройствами как в аудитории, так и во всем ППЭ на протяжении всего экзамена;
  • комментировать ответы участников ЕГЭ.

Примечание. В аудитории во время экзамена обязательно должны находиться два организатора. В случае если в аудитории находятся не более двух организаторов, но при этом один из них должен покинуть аудиторию по уважительной причине, взамен вышедшего приглашается один из дежурных по этажу.

31. За 30 минут до окончания экзамена ответственный организатор должен уведомить об этом участников экзамена.

Примечание. Если участник ЕГЭ выполнил работу ранее установленного срока, то организаторы могут принимать экзаменационные материалы до окончания экзамена. При этом участники ЕГЭ могут покинуть аудиторию и ППЭ. Досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается за 15 минут до окончания экзамена, при этом в аудитории должны оставаться до официального завершения экзамена не менее 3-х участников ЕГЭ.

32. По истечении времени, отведенного на проведение экзамена, ответственный организатор должен объявить, что экзамен окончен, и участники ЕГЭ должны сложить бланки ответов, черновики и КИМ на край рабочего стола (при этом все оставшиеся в аудитории участники ЕГЭ должны оставаться на своих местах). Использованные КИМы необходимо вложить обратно в конверт индивидуального комплекта.

33. Организаторы аудитории самостоятельно собирают со столов участников ЕГЭ экзаменационные материалы (конверты с КИМами, бланк черновика, бланк регистрации  и бланки ответов № 1 и № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2), ставя при этом:

  • в бланке ответов № 2 (в том числе и на его оборотной стороне) и в дополнительном бланке ответов № 2 прочерк «Z» на полях бланка, предназначенных для записи ответов в свободной форме, но оставшихся незаполненными (свободными от записей участника ЕГЭ);
  • на пропуске организатор фиксирует количество сданных участником ЕГЭ бланков, ставит свою подпись, а также штамп «Бланки ЕГЭ сданы» (печать образовательного учреждения, на базе которого организуется ППЭ).

Примечание. При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается проставление штампа по окончании экзамена в ППЭ на выходе из ППЭ.

34. По итогам сбора экзаменационных материалов у участников ЕГЭ организатор формирует пять стопок материалов:

  • бланки регистрации;
  • бланки ответов № 1;
  • бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2;
  • КИМы;
  • черновики.

35. В присутствии участников ЕГЭ (не менее 3-х человек) организатор должен пересчитать бланки регистрации, бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе дополнительные бланки ответов № 2 и запечатать их в три возвратных доставочных пакета с маркировкой: Р – для бланков регистрации, 1 – для бланков ответов № 1, 2 – для бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2. При этом запрещается:

  • использовать при упаковке бланков какие-либо иные пакеты вместо выданных руководителем ППЭ до начала экзамена специально предназначенных возвратных доставочных пакетов;
  • вкладывать в доставочные пакеты вместе с бланками ответов какие-либо другие материалы;
  • скреплять бланки (скрепками, степлерами и т.п.);
  • менять ориентацию бланков в доставочном пакете (верх – низ, лицевая – оборотная стороны).

36. Организатор наклеивает на специально отведенное место возвратного доставочного пакета сопроводительный бланк (форма 11-ППЭ – см. СбФ), в котором отмечает информацию о регионе, ППЭ, аудитории, предмете, количестве бланков в доставочном пакете, ответственном организаторе по аудитории.

37. Использованные КИМы, черновики, испорченные и имеющие полиграфические дефекты экзаменационные материалы пересчитываются, запечатываются в бумажные конверты (или другой упаковочный материал) и подписываются.

Примечание: На упаковочных конвертах следует разместить следующую информацию:

  • дата проведения ЕГЭ;
  • код ППЭ;
  • номер аудитории;
  • предмет ЕГЭ.

На пакетах должна быть подпись ответственного организатора и ее расшифровка.

38. Организатор обеспечивает организованный выход участников ЕГЭ из аудитории.

39. Организатор заканчивает оформление протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ, Приложение 1 – см. СбФ) и сдает все собранные материалы и протоколы руководителю ППЭ не позднее, чем спустя 15 минут после завершения экзамена в аудитории.

III. Завершающий этап проведения ЕГЭ в ППЭ

40. Участник ЕГЭ, в том числе и удаленный с экзамена,  до выхода из ППЭ имеет право подать апелляцию о нарушении  установленного порядка проведения ЕГЭ. Апелляция не принимается:

  • по вопросам содержания и структуры КИМ по общеобразовательным предметам;
  • по вопросам, связанным с нарушением участником ЕГЭ Правил заполнения бланков ответов.

41. Для подачи апелляции о нарушении  установленного порядка проведения ЕГЭ участник экзамена должен обратиться к ответственному организатору в аудитории или руководителю ППЭ, которые должны выдать участнику экзамена форму заявления на апелляцию о нарушении  установленного порядка проведения экзамена (форма 2-ППЭ – см. СбФ). Данная форма заполняется в двух экземплярах.

42. Участник ЕГЭ в сопровождении ответственного организатора лично передает свою апелляцию уполномоченному ГЭК в ППЭ. Оба экземпляра апелляции удостоверяются уполномоченным представителем ГЭК. Один экземпляр формы остается у участника экзамена, второй экземпляр передается уполномоченному представителю ГЭК.

43. Уполномоченный ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении. При этом к расследованию привлекается комиссия. В состав комиссии могут быть включены руководитель ППЭ, организаторы, общественные наблюдатели, медицинские работники. По результатам служебного расследования оформляется заключение в протоколе расследования апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 3-ППЭ – см. СбФ).

44. Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и  только по разрешению руководителя ППЭ.

Инструкция для руководителя пункта проведения экзамена

Хитов: 12243

Настоящая инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009 № 57, в целях регламентации действий руководителя пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) в период подготовки и проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ).

I. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ

1. Руководитель ППЭ обязан:

-   не позднее, чем за 2 дня до экзамена приступить к своим обязанностям;

- провести  заблаговременный  подробный  инструктаж  всех  категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2,по оформлению необходимых документов после экзамена;

- обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости;

- совместно с руководителем образовательного учреждения (далее – ОУ), на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен  в данный ППЭ;

- подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;

- за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем ОУ, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ– см. Сборник форм (далее – СбФ)), необходимо проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения.

Примечание. Все ключи должны находиться у руководителя ОУ, на базе которого размещен ППЭ, или у уполномоченного им лица;

- при проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель. Руководитель ППЭ контролирует процесс настройки организаторами средств воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ.

II.  Проведение  ЕГЭ  в ППЭ

2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена

2.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.

2.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого  размещен  ППЭ.

2.3.  Экзаменационные  материалы,  в  том числе дополнительные бланки ответов

№ 2, запечатанные конверты с протоколами распределения организаторов по аудиториям ППЭ и со списками участников ЕГЭ, возвратные доставочные пакеты, доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом спецпакеты с экзаменационными материалами тщательно  пересчитываются, и проверяется целостность упаковки.

Примечание. Три пакета с маркировкой Р, 1, 2 составляют комплект возвратных доставочных пакетов.

Возвратные доставочные пакеты предназначены для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ после проведения экзамена и имеют соответствующую маркировку:

  • Р – для упаковки бланков регистрации;
  • 1 – для упаковки бланков ответов № 1;
  • 2 - для упаковки бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2.

2.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи спецпакетов (форма 14-ППЭ– см. СбФ).

2.5. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.

Примечание.Вскрытие и переупаковка спецпакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены.

2.6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов. В случае если необходимо произвести замену нескольких индивидуальных комплектов в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ и в другие аудитории выдаётся необходимое количество индивидуальных комплектов для произведения замены.

3. Руководитель ППЭ обязан:

3.1.Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.

3.2. В случае принятого решения об организации автоматизированного распределения в ППЭ, за 1 час 30 минутдо начала экзаменадать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение организаторов, работающих в аудиториях.

3.3. По результатам автоматизированного распределения организаторов по аудиториям оформить соответствующий протокол (форма 7-ППЭ– см. СбФ).

3.4. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом (форма 7-ППЭ– см. СбФ).

3.5. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма 7-1-ППЭ – см. СбФ).

3.6.За 1 час 15 минутдо начала экзаменадать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям. В этом случае, сразу после завершения распределения участников ЕГЭ по аудиториям, электронные файлы, с информацией о распределении участников ЕГЭ по аудиториям передаются на магнитном носителе уполномоченному ГЭК для передачи в Региональный центр обработки информации.

3.7. По результатам автоматизированного распределения сформировать в 3-х экземплярах списки участников по аудиториям (формы 5-ППЭ и 6-ППЭ– см. СбФ).

Примечание. Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям  вывешиваются на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма 6 ППЭ), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма 5 ППЭ), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов,  третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.

3.8. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.

3.9. Выдать ответственным организаторам по аудиториям списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма 5-ППЭ в 2-х экземплярах – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к ней– см. СбФ), протоколы идентификации личности участника экзамена и протоколы допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (формы 8-ППЭ и 9-ППЭ– см. СбФ), форму справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ – см. СбФ), бланки заявлений для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2ППЭ – см. СбФ), памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланка ЕГЭ, таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать ОУ, на базе которого организуется ППЭ).

Примечание. При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.


3.10. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма 5-ППЭ и 6-ППЭ – см. СбФ) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает проход в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих уполномоченных от образовательных учреждений, при этом обеспечивает проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего присутствие в ППЭ.

3.11. Не позднее, чем за 15 минутдо начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2, а так же заполненную для каждой аудитории ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение 1 к форме 14-ППЭ – см. СбФ) для передачи их организаторам в аудиториях.

3.12. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящей инструкции, решения принимает и указания дает руководитель ППЭпо согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.

III. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ

4. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать:

-      запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);

-      запечатанные пакеты с использованными контрольно-измерительными материалами, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами;

-      протоколы проведения ЕГЭ в аудитории и Приложения к ним (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к ней – см. СбФ);

-      списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям, в случае зафиксированных в данной форме фактов неявки на экзамен, удаления с экзамена, незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ – см. СбФ).

5. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения наклеенных на возвратные доставочные пакеты с маркировкой Р, 1, 2 сопроводительных бланков.

6. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ– см. СбФ) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ– см. СбФ).

7. Не позднее, чем за 1 часпосле окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи (форма 14-ППЭ– см. СбФ)  все экзаменационные материалы дляанализа проведения ЕГЭ в Московской области.

8. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, передаются лично уполномоченному  ГЭК.

9. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю ОУ, на базе которого организовывалось ППЭ