Настоящая инструкция разработана в соответствии с Порядком проведения единого государственного экзамена, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 24.02.2009 № 57, в целях регламентации действий руководителя пункта проведения экзамена (далее – ППЭ) в период подготовки и проведения единого государственного экзамена (далее – ЕГЭ).
I. Подготовительный этап проведения ЕГЭ в ППЭ
1. Руководитель ППЭ обязан:
- не позднее, чем за 2 дня до экзамена приступить к своим обязанностям;
- провести заблаговременный подробный инструктаж всех категорий организаторов, назначенных в данный ППЭ, по процедуре проведения экзамена, по заполнению области регистрации бланков ЕГЭ, по порядку выдачи дополнительных бланков ответов № 2,по оформлению необходимых документов после экзамена;
- обеспечить ознакомление всех категорий организаторов с инструктивными материалами под личную подпись в заблаговременно подготовленной ведомости;
- совместно с руководителем образовательного учреждения (далее – ОУ), на базе которого размещен ППЭ, подготовить черновики для участников экзамена из расчета по два листа на каждого участника экзамена в соответствии с информацией о количестве участников, назначенных на экзамен в данный ППЭ;
- подготовить в необходимом количестве памятки с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланков ЕГЭ;
- за 1 день до проведения ЕГЭ совместно с руководителем ОУ, на базе которого организуется ППЭ, оформить протокол о готовности ППЭ к ЕГЭ (форма 1-ППЭ– см. Сборник форм (далее – СбФ)), необходимо проверить пожарные выходы, средства первичного пожаротушения.
Примечание. Все ключи должны находиться у руководителя ОУ, на базе которого размещен ППЭ, или у уполномоченного им лица;
- при проведении ЕГЭ по иностранным языкам в экзамен включается раздел «Аудирование», все задания по которому записаны на аудионоситель. Руководитель ППЭ контролирует процесс настройки организаторами средств воспроизведения аудиозаписи так, чтобы было слышно всем участникам ЕГЭ.
II. Проведение ЕГЭ в ППЭ
2. Подготовительные мероприятия в день проведения экзамена
2.1. Руководитель ППЭ приступает к своим обязанностям в ППЭ в день проведения ЕГЭ не позднее, чем за 2 часа до начала экзамена и несет персональную ответственность за соблюдение мер информационной безопасности на всех этапах проведения ЕГЭ в ППЭ.
2.2. В день экзамена не позднее, чем за 1 час 30 минут до его начала руководитель ППЭ должен проверить готовность аудиторий. Аудитории, не задействованные для проведения экзамена, должны быть закрыты и опечатаны руководителем ОУ, на базе которого размещен ППЭ.
2.3. Экзаменационные материалы, в том числе дополнительные бланки ответов
№ 2, запечатанные конверты с протоколами распределения организаторов по аудиториям ППЭ и со списками участников ЕГЭ, возвратные доставочные пакеты, доставляются в пункт проведения экзамена не менее чем за 1 час до экзамена уполномоченным ГЭК. При этом спецпакеты с экзаменационными материалами тщательно пересчитываются, и проверяется целостность упаковки.
Примечание. Три пакета с маркировкой Р, 1, 2 составляют комплект возвратных доставочных пакетов.
Возвратные доставочные пакеты предназначены для упаковки в них заполненных бланков ответов участников ЕГЭ после проведения экзамена и имеют соответствующую маркировку:
- Р – для упаковки бланков регистрации;
- 1 – для упаковки бланков ответов № 1;
- 2 - для упаковки бланков ответов № 2, в том числе дополнительных бланков ответов № 2.
2.4. Руководителем ППЭ и уполномоченным ГЭК оформляется акт приемки-передачи спецпакетов (форма 14-ППЭ– см. СбФ).
2.5. Полученные материалы размещаются в штабе ППЭ и руководителем ППЭ обеспечивается их надежное хранение до момента передачи в аудитории.
Примечание.Вскрытие и переупаковка спецпакетов с экзаменационными материалами категорически запрещены.
2.6. Вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов производится только в случае необходимости произведения замены индивидуального комплекта (наличие полиграфических дефектов, непреднамеренная порча). В этом случае ответственный организатор обращается к руководителю ППЭ и в его присутствии или в присутствии уполномоченного ГЭК осуществляет вскрытие резервного доставочного спецпакета с индивидуальными комплектами экзаменационных материалов. В случае если необходимо произвести замену нескольких индивидуальных комплектов в разных аудиториях, то вскрытый в одной из аудиторий доставочный пакет остается на ответственном хранении у руководителя ППЭ и в другие аудитории выдаётся необходимое количество индивидуальных комплектов для произведения замены.
3. Руководитель ППЭ обязан:
3.1.Обеспечить регистрацию назначенных в данный ППЭ организаторов, которые не позднее, чем за 1 час 30 минут до начала экзамена должны явиться в ППЭ.
3.2. В случае принятого решения об организации автоматизированного распределения в ППЭ, за 1 час 30 минутдо начала экзаменадать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение организаторов, работающих в аудиториях.
3.3. По результатам автоматизированного распределения организаторов по аудиториям оформить соответствующий протокол (форма 7-ППЭ– см. СбФ).
3.4. Направить зарегистрированных организаторов в аудитории в соответствии с протоколом (форма 7-ППЭ– см. СбФ).
3.5. Из числа организаторов, работающих вне аудиторий, назначить помощников, дежурных по этажам, зафиксировав их местоположение в соответствующей форме (форма 7-1-ППЭ – см. СбФ).
3.6.За 1 час 15 минутдо начала экзаменадать указание оператору ПЭВМ произвести автоматизированное распределение участников ЕГЭ по аудиториям. В этом случае, сразу после завершения распределения участников ЕГЭ по аудиториям, электронные файлы, с информацией о распределении участников ЕГЭ по аудиториям передаются на магнитном носителе уполномоченному ГЭК для передачи в Региональный центр обработки информации.
3.7. По результатам автоматизированного распределения сформировать в 3-х экземплярах списки участников по аудиториям (формы 5-ППЭ и 6-ППЭ– см. СбФ).
Примечание. Списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям вывешиваются на информационном стенде при входе в пункт проведения ЕГЭ (форма 6 ППЭ), у каждой аудитории, в которой будет проходить экзамен (форма 5 ППЭ), вторые экземпляры находятся у соответствующих организаторов, третий экземпляр находится у руководителя ППЭ.
3.8. Провести краткий инструктаж организаторов по процедуре проведения ЕГЭ в ППЭ.
3.9. Выдать ответственным организаторам по аудиториям списки участников ЕГЭ на аудиторию (форма 5-ППЭ в 2-х экземплярах – см. СбФ), протоколы проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к ней– см. СбФ), протоколы идентификации личности участника экзамена и протоколы допуска участника ЕГЭ, прибывшего на ЕГЭ без пропуска (формы 8-ППЭ и 9-ППЭ– см. СбФ), форму справки о сдаче ЕГЭ (форма 10-ППЭ – см. СбФ), бланки заявлений для подачи апелляции по вопросам установленного порядка проведения ЕГЭ (форма 2ППЭ – см. СбФ), памятку с кодировкой, используемой при заполнении регистрационных частей бланка ЕГЭ, таблички с номером аудитории и штампы «Бланки ЕГЭ сданы» (или печать ОУ, на базе которого организуется ППЭ).
Примечание. При отсутствии возможности обеспечения всех аудиторий указанным штампом (печатью) допускается штамп (печать) передать помощнику ППЭ, который проставит его по окончании экзамена в ППЭ в пропуски участников ЕГЭ на выходе из ППЭ при наличии в пропуске подписи организатора аудитории, удостоверяющий факт сдачи бланков ЕГЭ.
3.10. Руководитель ППЭ за 45 минут до экзамена выдает помощникам списки участников ЕГЭ (форма 5-ППЭ и 6-ППЭ – см. СбФ) и дает указание открыть вход для запуска в ППЭ участников ЕГЭ. Руководитель ППЭ после запуска всех участников ЕГЭ обеспечивает проход в ППЭ (в специально отведенные аудитории) сопровождающих уполномоченных от образовательных учреждений, при этом обеспечивает проверку документа, удостоверяющего личность сопровождающего и документа, регламентирующего присутствие в ППЭ.
3.11. Не позднее, чем за 15 минутдо начала экзамена руководитель ППЭ выдает назначенным помощникам доставочные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов, необходимое количество черновиков, дополнительные бланки ответов № 2, комплекты возвратных доставочных пакетов с маркировкой Р, 1, 2, а так же заполненную для каждой аудитории ведомость выдачи экзаменационных материалов в аудитории (Приложение 1 к форме 14-ППЭ – см. СбФ) для передачи их организаторам в аудиториях.
3.12. При возникновении в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в настоящей инструкции, решения принимает и указания дает руководитель ППЭпо согласованию с уполномоченным представителем ГЭК в ППЭ.
III. Этап завершения ЕГЭ в ППЭ
4. Руководитель ППЭ в присутствии уполномоченного ГЭК обязан в течение 45 минут после окончания экзамена получить от всех ответственных организаторов по аудиториям и пересчитать:
- запечатанные возвратные доставочные пакеты с бланками регистрации, бланками ответов № 1 и бланками ответов № 2 (включая дополнительные бланки ответов № 2);
- запечатанные пакеты с использованными контрольно-измерительными материалами, черновиками и индивидуальными пакетами с лишними (недостающими), имеющими полиграфические дефекты или испорченными экзаменационными материалами;
- протоколы проведения ЕГЭ в аудитории и Приложения к ним (форма 12-ППЭ и Приложение 1 к ней – см. СбФ);
- списки распределения участников ЕГЭ по аудиториям, в случае зафиксированных в данной форме фактов неявки на экзамен, удаления с экзамена, незавершения экзамена по уважительной причине (форма 5-ППЭ – см. СбФ).
5. Руководитель ППЭ обязан внимательно проверить качество заполнения наклеенных на возвратные доставочные пакеты с маркировкой Р, 1, 2 сопроводительных бланков.
6. Руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК ставят подписи в предусмотренном месте протокола проведения ЕГЭ в аудитории (форма 12-ППЭ– см. СбФ) и оформляют протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма 13-ППЭ– см. СбФ).
7. Не позднее, чем за 1 часпосле окончания экзамена руководитель ППЭ формирует и передает уполномоченному представителю ГЭК по акту приемки-передачи (форма 14-ППЭ– см. СбФ) все экзаменационные материалы дляанализа проведения ЕГЭ в Московской области.
8. Любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, передаются лично уполномоченному ГЭК.
9. По окончании оформления всех материалов руководитель ППЭ передает помещения, выделявшиеся для проведения ЕГЭ, в управление руководителю ОУ, на базе которого организовывалось ППЭ
